Que Google es el buscador más usado del mundo no es ningún secreto. Sin embargo, muchas de las herramientas que ofrece el gigante californiano tienen sus entresijos y trucos que conviene conocer si queremos sacarles el máximo partido. Por ello, en DICA os damos un listado de aquellas preguntas que creemos os pueden surgir cuando utilicéis Google Drive.

¿Es posible añadir otras aplicaciones?

Sí, para ello pincha en el botón nuevo y en añadir más aplicaciones. Tendrás acceso al centenar de aplicaciones incluidas en el Google Workspace Marketplace, todas ellas pueden usarse directamente desde Drive para crear o editar archivos.

¿Se pueden capturar webs desde Google Drive?

Google Drive es una nube, y qué mejor para aprovecharla que poder guardar en ella cualquier elemento que te encuentres por la red con sólo un clic de ratón. Para ello tienes la extensión oficial Save to Google Drive, que te permite guardar capturas de la web que estés visitando. Eso sí, es una extensión para el navegador Google Chrome.

¿Y si lo que quiero es escanear un documento?

Google drive para móviles tiene una funcionalidad extra que es la de poder elegir la opción escanear que activa la cámara, marcando los bordes del documento y hace una captura en formato PDF.

¿Puedo dar acceso libre a un documento que comparta en Google Drive?

Puedes compartirlo mediante un enlace, que obtienes cuando estás sobre el recurso que quieres compartir, clicas con el botón derecho y en el menú de opciones que te aparece, pinchas en obtener enlace o con personas concretas añadiendo su correo electrónico en la opción de compartir.

¿Cómo guardo?

Google Drive proporciona el guardado automático, lo que ayuda a evitar pérdidas de información y sin duda alguna, muchos sustos.

¿Es posible saber si alguien realiza cambios en el Drive?

Si, en la parte superior de la página verás quién y cuándo ha hecho la última modificación del documento. Además, puedes activar las notificaciones para que te llegue un correo electrónico cada vez que alguien modifica el documento o añade o modifica un comentario.

¿Cómo sé qué documentos tengo compartidos?

En la columna de la izquierda de Google Drive encontrarás una opción llamada “compartido conmigo” donde muestra los elementos en los que otras personas te han invitado a colaborar. También puedes arrastrar esos elementos a otras carpetas dentro de tu unidad de Drive.

¿Y si soy yo quien quiero que colaboren con uno de mis documentos?

Cuando compartas tus documentos con personas o grupos, presta atención a los roles que les administras, ya que, para poder colaborar en la creación y edición de documentos, deben tener permisos de edición.

¿Cómo puedo crear un documento en blanco sin entrar en Google Drive?

Una forma rápida de abrir un documento de Google sin tener que entrar en Drive consiste en escribir en el navegador: doc.new. Automáticamente se te creará un documento en blanco. Existen otras direcciones URL que abren distintos tipos de documentos en blanco:

• http://doc.new - abre un nuevo documento de Google
• http://sheets.new - abre una nueva hoja de cálculo de Google Sheets
• http://deck.new - abre una nueva presentación en Google
• http://site.new - crea nueva website en Google sites
• http://form.new - crea nuevo formulario en Google form

¿Google Drive tiene atajos de teclado?

Como cualquier programa u aplicación que uses continuamente, puedes acelerar tu trabajo si en vez de perder el tiempo yendo a la barra de menús para ubicar la operación que quieres hacer te aprendes algunos de los atajos de teclado que admite Google Drive.

Puedes encontrar la lista completa de atajos de teclado abriendo Google Drive y utilizando el atajo de teclado “?”

También puedes hacer clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccionar Combinaciones de teclas.

Si estás pendiente de nuestra sección de noticias, te daremos más consejos para que utilices las herramientas de Google y el resto de posibilidades para digitalizar tu comercio.